Deine Aufgabe

Du unterstützt unseren Kitabereich in zentralen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Damit trägst du dazu bei, dass Abläufe verlässlich, fristgerecht und gut koordiniert umgesetzt werden.

Als administrative Verwaltungskraft im Kitabereich bereitest du Unterlagen für Meldungen, Statistiken, Antragstellungen und Abrechnungen vor, stellst diese zusammen und hältst den Bearbeitungsstand nach. Du übernimmst die organisatorische Zuarbeit für Vorgänge mit Behörden und weiteren Stellen und achtest auf Vollständigkeit, Fristen und Rückmeldungen.

Du pflegst zentrale Fristen-, Maßnahmen- und Terminübersichten, holst Daten und Zuarbeiten aus den Einrichtungen ein und bereitest diese übersichtlich auf. Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Sitzungen, Fortbildungen und Gremienterminen, zum Beispiel durch Einladungen, Unterlagen und Protokollentwürfe. Auch die Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Beschlüsse gehört zu deinem Arbeitsbereich.

Zudem pflegst du die zentrale Ablage, Vorlagen und Nachweise im Kitabereich. Du arbeitest als organisatorische Schnittstelle zu Verwaltung und Buchhaltung, bündelst Unterlagen, prüfst diese auf Vollständigkeit und leitest sie fristgerecht weiter. So leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer strukturierten und verlässlichen Zusammenarbeit im gesamten Bereich.