Gemeinsam Zukunft gestalten.
Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. ist ein anerkannter Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Mit rund 450 Mitarbeitern engagieren wir uns an zahlreichen Standorten in Sachsen-Anhalt und Brandenburg für Kinder, Jugendliche, Familien und Menschen mit Unterstützungsbedarf.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Zerbst suchen wir ab 01.12.2026 für die Geschäftsleitung/das Sekretariat eine Assistenz(m/w/d).
- Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von derzeit 25 - 30 Stunden pro Woche zu besetzen.
Für den Standort Zerbst/Anhalt suchen wir:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)/ Sekretariat
Aufgaben:
Sie sind die zentrale organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und tragen maßgeblich dazu bei, dass Abläufe effizient, professionell und zuverlässig funktionieren. Dabei behalten Sie auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, koordinieren Termine und Prozesse und sind ein wichtiger Ansprechpartner für Vorstand, Führungskräfte sowie interne und externe Gesprächspartner.
- eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Leitungssitzungen
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
- selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
- Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation einschließlich Post- und Dokumentenmanagement
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management, idealerweise auf Leitungsebene
- ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- absolute Diskretion und Loyalität
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Das zeichnet Sie aus
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und verstehen sich als zuverlässige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Sie denken mit, handeln vorausschauend und überzeugen durch Diskretion, Professionalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten sozialen Träger
- eine attraktive Vergütung nach TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
- 31 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage nach den tariflichen Regelungen
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Möchten Sie Ihr fachliches Know-how in der Geschäftsstelle einbringen und zugleich eine sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Träger leisten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V.Ansprechpartner: Friederike Bender
Ziegelstr. 14, 39261 Zerbst/Anhalt
Tel. 03923/ 740418
* Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Friederike Bender
Kontakt
Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e.V.
Ziegelstr. 14
39261 Zerbst/Anhalt
f.bender@asf-zerbst.de