Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. ist ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe – mit klaren Werten, hoher Fachlichkeit und viel Engagement für Kinder, Jugendliche und Familien.
In unserer Geschäftsstelle des Albert-Schweitzer-Familienwerkes in Zerbst arbeiten dreizehn Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen Verwaltung, Personal, Buchhaltung, Datenschutz, IT, Öffentlichkeitsarbeit und Projektarbeit – gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Einrichtungen zuverlässig und professionell arbeiten können.
Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung für unsere Geschäftsstelle in Zerbst.
Die Stelle ist unbefristet und in Teil- oder Vollzeit mit einem Umfang von mindestens 35 Stunden pro Woche zu besetzen.
Aufgaben:
Personaladministration
- Eigenständige Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital und analog)
- Eigenverantwortliche Betreuung des Bewerbermanagements – von der Ausschreibung bis zur Einstellung
- Organisation und Begleitung von Ein- und Austritten
- Führung und Kontrolle von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeitnachweisen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrechtlichen Fragestellungen
Gehaltsabrechnung
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
- Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Meldungen
- Begleitung von Prüfungen (z. B. Sozialversicherungs- oder Lohnsteuerprüfungen)
- Bearbeitung von Pfändungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen (z. B. Fachkraft im Personalwesen, Fachkraft Entgeltabrechnung)
- Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in Personaladministration und Entgeltabrechnung sind zwingend erforderlich
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD
- Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Personalsoftware, idealerweise Sage
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und souveräne Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem gemeinnützigen, wertorientierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in der Weiterentwicklung unserer Personal- und Abrechnungsprozesse
- Enge, kollegiale Zusammenarbeit im kleinen, fachkundigen Verwaltungsteam in Zerbst
- Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (Fortbildungen, Schulungen)
- Eine offene, wertschätzende und verlässliche Zusammenarbeit auf allen Ebenen
- Vergütung angelehnt an den TVöD
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
Möchten Sie Ihr fachliches Know-how in der Personal- und Entgeltabrechnung einbringen und zugleich eine sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Träger leisten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V.Ansprechpartner: Friederike Bender
Ziegelstr. 14, 39261 Zerbst/Anhalt
Tel. 03923/ 740418
* Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Friederike Bender
Kontakt
Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e.V.
Ziegelstr. 14
39261 Zerbst/Anhalt
f.bender@asf-zerbst.de